Willkommen bei inoxision
Willkommen in der Welt von inoxision – Ihrem Anbieter für maßgeschneiderte DMS- und Archivierungslösungen, die Ihre Arbeitsprozesse erleichtern und optimieren. Wir engagieren uns dafür, Ihr Unternehmen mit fortschrittlicher Technologie zu unterstützen und den Umgang mit Informationen geschmeidiger und effektiver zu gestalten.
Sie möchten E-Mail-Korrespondenzen strukturierter verwalten, Ihre Papierbelege oder eRechnungen digital archivieren oder brauchen Unterstützung dabei, Ihre betrieblichen Workflows zu verbessern? inoxision steht Ihnen mit einem breiten Spektrum an Lösungen zur Seite, die perfekt auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Wir bieten nicht nur onPremise-Optionen für diejenigen, die intern alles im Griff haben möchten, sondern auch Hybrid-Cloud- und SAAS (MSP)-Modelle, die Ihnen Flexibilität und mühelosen Zugang zu unseren Diensten ermöglichen. Das ganze optimal integriert in Ihre bestehenden Softwarelösungen und Abläufe.
Vertrauen Sie auf inoxision, um den Herausforderungen im Dokumentenmanagement modern und effizient zu begegnen und bringen Sie Ihre Unternehmensabläufe auf das nächste Level. Lassen Sie uns gemeinsam den Weg ebnen für eine smarte und optimierte Informationsverarbeitung in Ihrem Unternehmen.
Wir digitalisieren und optimieren Ihren Büroalltag
Mit inoxision ARCHIVE erleben Sie den Büroalltag in einem flüssigen und intelligenten Arbeitsfluss. Unsere Lösung bietet Ihnen eine nahtlose Verwaltung Ihrer Dokumente – sei es bei gescannten Papierdokumenten, digitalen Belegen oder der Archivierung Ihrer Kommunikation mittels inoxision ARCHIVE mail. Unsere fortschrittlichen Erkennungsmodule und KI-Features minimieren Ihre Routineaufgaben und erschließen Ihnen zusätzliche Kapazitäten für Ihre Kernkompetenzen.
Flexibler Zugriff ist vor allem für Remote-Arbeit und Homeoffice unerlässlich. Mit inoxision erleben Sie, wie Ihre Teams effizient und sicher von überall auf Informationen zugreifen können: Durch unsere benutzerfreundlichen Apps und unseren Webclient ist der gemeinsame Zugriff auf Dokumente und die Kollaboration ein Leichtes. inoxision.NOW, unser SAAS-Produkt, ermöglicht dabei eine flexible und zuverlässige Arbeit in der Cloud.
Befähigen Sie Ihr Unternehmen mit inoxision ARCHIVE zu einer leistungsstarken Dokumentenverwaltung und genießen Sie die Klarheit und Effizienz, die unsere Lösungen mit sich bringen.
Archivieren Sie Papierdokumente, digitale Dokumente und E-Mails mit inoxision Archive
Nahezu jeder kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit. Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.
Es muss einfach gehen!
Inoxision ARCHIVE steht für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit. Inoxision ARCHIVE ist sehr intuitiv und kann bereits nach kurzer Einarbeitungszeit genutzt werden. Insellösungen (verschiedene, bestehende Softwareprodukte) innerhalb eines Unternehmens werden zusammengeführt und so optimiert. Der leistungsstarke inoxision ARCHIVE Workflowserver kann intensive Dokumentenverarbeitung automatisieren. Selbst komplexe Belegabläufe können damit leicht realisiert werden. Die innovative inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung sowie der OCR-Server bieten enorme Geschwindigkeit beim Archivieren der Dokumente. Der dadurch entstehende Volltextindex ermöglicht die Dokumentensuche mit Textfragmenten.
Kurz und knapp
Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisende, effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme. Erleben Sie „Archivierung auf den Punkt gebracht“, erleben Sie inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware.
Intelligenter Workflow für eRechnung / eBelege
Elektronische Belege gewinnen rasant an Bedeutung, und mit inoxision ARCHIVE liegen Sie vorn im Rennen um effiziente Digitalisierung. Dank unseres zukunftssicheren eBeleg-Workflows bewältigen Sie mühelos die Herausforderungen der elektronischen Rechnungsstellung.
In den vergangenen Jahren erforderten eBelege wie ZUGFeRD oder X-Rechnungen individuelle Workflows und aufwendige Prüfprozesse. Mit inoxision ARCHIVE erleben Sie nun eine signifikante Vereinfachung: Alle eBelege werden durch einen intelligenten Workflow erfasst, geprüft und archiviert – und das vollautomatisch und stets konform mit rechtlichen Vorgaben.
Unser neu entwickelter eBeleg-Container bringt einen revolutionären Fortschritt, indem er alle Belegdaten an einem Ort sicher zusammenführt. So garantieren wir vollständige Nachvollziehbarkeit und erleichtern Audits erheblich.
Sollten Belege nicht den Standards entsprechen, sind unsere Werkzeuge, einschließlich der inoxision.KI, bereit, einen nahtlosen Übergang zu alternativen Verarbeitungspfaden zu gewährleisten.
Bereiten Sie sich mit inoxision ARCHIVE bereits heute auf die gesetzlichen Änderungen von 2025 vor. Unsere Lösungen bieten Ihnen automatisierte Prozesse, maximale Effizienz und eine absolut rechtssichere Dokumentenverwaltung. Seien Sie bereit für ein neues Kapitel im elektronischen Belegmanagement.
Der eBeleg-Workflow – für die reibungslose Zukunft Ihres Digitalen Dokumentenmanagements
Möchten Sie Ihr Unternehmen digitalisieren?
Ob E-Mail-Archivierung oder E-Mail- und Dokumenten-Archivierung, inoxision ARCHIVE bietet Ihnen vier Varianten die jederzeit erweiterbar sind. Der modulare Aufbau bietet zahlreiche Funktionen und Erweiterungen. Unser Fachhändler-Netzwerk unterstütz Sie bei der Projektierung bis hin zur Einführung sowie Integration und Automatisierung.
Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit für unser Produkt-Video, so erhalten Sie viele Kern-Informationen zum Thema Archivierung von E-Mails- und Dokumenten.
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Leistungsstarke E-Mail-Archivierung mit zahlreichen Funktionen und Erweiterungen. Für jede Unternehmensgröße und Nutzeranzahl …
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Anwenungsbeispiele
Inoxision Archive ist mehr als nur ein Archiv-Software für Ihre E-Mails, digitale- und Papierdokumente. Dokumentenmanagement, Workflows und die Integration in Ihre Betriebssoftware und Office-Anwendungen digitalisiert den gesamten Informationsfluss in Ihren Unternehmen.
Wir bieten Ihnen hier einige einfache Beispiele:
Fachhändler finden
Wir verfügen über ein starkes Fachhändler-Netzwerk mit Experten für jede Branche und Einsatzbereich.